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如何給商會植入“管理核心”

作者:Mr.LiuStu  來源:劉寶平工作室  發布時間:2021-06-24

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一、個人能力、溝通能力。


為了了解組織內部會員互動的狀況,傾聽會員心聲,一個商會會長需要具備良好的溝通能力,其中又以“善于傾聽”最為重要。惟有如此,才不至于讓下屬離心離德,或者不敢提出建設性的提議與需求,而商會會長也可借由下屬的認同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。


協調能力。商會會長應該要能敏銳地覺察部屬的情緒,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到對立加深、矛盾擴大后,才急于著手處理與排解。


此外,商會會長對于情節嚴重的沖突,或者可能會擴大對立面的矛盾事件,更要果決地加以排解。


即使在狀況不明、是非不清的時候,也應即時采取降溫、冷卻的手段,并且在了解情況后,立刻以妥善、有效的策略化解沖突。只要把握消除矛盾的先發權和主動權,任何形式的對立都能迎刃而解。


規劃與統整能力。商會會長的規劃能力,并非著眼于短期的策略規劃,而是長期計劃的制定。


換言之,卓越的商會會長必須深謀遠慮、有遠見,不能目光如豆,只看得見現在而看不到未來,而且要適時讓會員了解公司的遠景,才不會讓會員迷失方向。


特別是進行決策規劃時,更要能妥善運用統整能力,有效地利用部屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費。

決策與執行能力。在民主時代,雖然有許多事情以集體決策為宜,但是商會會長仍經常須獨立決策,包括分派工作、人力協調、化解會員紛爭等等,這都往往考驗著商會會長的決斷能力。


二、管理法


從管理學的發展來看,對組織采取以人為中心的管理方法是在任務管理后提出來的。本世紀30年代以后,管理學家們發現,提高人的積極性,發揮人的主動性和創造性對提高組織的效率更為重要。


組織活動成果的大小是由領導方式與工作人員的情緒決定的,由此管理學將研究的重點轉向了管理中的人本身,這就是以行為科學為主要內容的人際關系理論。


人際關系學家主張采取行為管理的方法,即通過分析影響人的行為的各種心理因素,采用一定的措施改善人際關系,以此提高工作人員的情緒和士氣,從而能產出最大的成果,達到提高組織效率的目的。


在人際關系理論的推動下,對于組織的管理和研究便從原來以“事”為中心發展到以“人”為中心,由原來對“紀律”的研究發展到對行為的分析,由原來的“監督”管理發展到“自主”管理,由原來的“獨裁式”管理發展到“民主參與式”的管理。


會長在管理中采取以會員為中心的領導方式,即實行民主領導,讓會員參加決策會議,這樣,會員在情感上容易和組織融為一體,對會長不是恐懼疏遠而是親切信任,他們的工作情緒也就可以保持較高的狀態,從而使組織活動取得更大的成果。


這種以人為中心的管理理論和方法也包含著一系列更為具體的管理方法,常用的主要有參與管理、民主管理、工作擴大化、提案制度和走動管理等。


三、管理手段


交換。是指一方與另一方在雙方平等意愿的基礎上為利益互換而進行的交易。自愿平等的交換能為雙方帶來利益,可有效促進社會利益的合理分配,并有效調節社會關系。


激勵。是指對被管理的行為進行的肯定或獎勵等措施。通過激勵可以激發人們的潛在的能力。通常適用應用于對一些行為的倡導、鼓勵等方面。激勵也存在一定的額度,達不到一定的額度,其激勵的效能會大大降低,甚至達不到應有的效果


溝通與說服。溝通是指可理解的信息在兩個或兩個以上的人群中傳遞或交換的過程;說服主要指通過溝通改變被管理者或對象人對待事物、對待人的觀念或態度,從而改變處人行事的行為方式。



 



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